Virtuella Kontoret

Virtuella Kontoret är ett webbaserat ramverktyg som är lätt att anpassa efter företagets utveckling och behov. Du kan till exempel hantera stora informationsmängder och göra dem tillgängliga för din organisation. Följande funktioner finns i grundutförande vid leverans.

Administrationsverktyg; Uppläggning och underhåll av användare, arbetsgrupper, behörighetsgrupper och menyer utifrån rättighetsnivåerna inga/läs/redigera/administrera. Användarstatistik.

Arbetsgruppsverktyg; Innehållande dokumenthanteringssystem, diskussionsforum, kalender och kontaktverktyg.

Personligt dokumentarkiv; Personlig hemmakatalog

Who’s online funktion; Funktion för att informera användare om vilka övriga användare som just nu är inloggade i systemet.

Publiceringsverktyg för Intranetanvändning; Används för att publicera information till användare av Virtuella Kontoret.

Bevakningslist; Systemet uppmärksammar berörda användare om att ”oläst” information publicerats. Denna bevakning utformas för varje enskild användare.

Flaggning; Notifieringsfunktion med flaggning av både dokument och inlägg i diskussioner.

Mailnotifiering; e-postmeddelande till användare för bevakning av arbetsgrupper av förändrad information.

Bildarkiv för Intranetanvändning; Ett bildarkiv där bildmaterial som används i verksamheten (logotyper, bildmaterial, illustrationer, kort etc.) kan struktureras upp i lämpliga grupptillhörigheter. Dessa grupper/mappar kan också styras rättighetsmässigt så att en given användare endast har tillgång till de mappar han/hon har rättighet till.